UCF comparte prácticas para reducir la urgencia y hacer un mejor uso del tiempo en la Time Use Week 2026
Flexibilidad horaria, desconexión digital y tiempo para aprender: UCF ha compartido cómo traslada el derecho al tiempo a la organización del trabajo. Ana Sedano, directora gerente, ha participado en una mesa de testigos sobre gestión pausada en el marco de la Time Use Week 2026.
Unió Consorci Formació (UCF) ha participado el 19 de octubre en la sesión «Testimonios. Cómo adoptar la gestión lenta (slow management ) en las empresas», celebrada en el Espai Francesca Bonnemaison de Barcelona.
Ana Sedano, directora gerente de UCF, ha compartido mesa con Claire Laude, directora comercial, de marketing y ventas de la Fundación Portolà, y Anna Villar Gil, directora de recursos humanos de Henkel, en una conversación sobre cómo mejorar la organización del tiempo de trabajo y favorecer el bienestar de los equipos.
El encuentro se enmarca en la decimotercera edición de la Time Use Week 2026, dedicada a «El derecho al tiempo y la aceleración social: políticas para el bienestar sostenible». Este año, las jornadas han puesto el foco en cómo la aceleración de la sociedad afecta al trabajo remunerado, los cuidados y la vida comunitaria, y en las medidas necesarias para avanzar hacia una organización del tiempo más saludable y equitativa.
El derecho al tiempo, una cuestión de salud, bienestar e igualdad
La organización de los horarios tiene consecuencias directas sobre la conciliación, salud y oportunidades personales y profesionales. Según datos del Departamento de Igualdad y Feminismo de la Generalidad de Cataluña, las desigualdades en los usos del tiempo siguen siendo significativas:
- Las mujeres dedican cada día 1 hora y 13 minutos más que los hombres a las tareas del hogar y cuidado.
- El 56% de las mujeres asume en solitario la planificación de las tareas domésticas y familiares, frente al 16% de los hombres.
- El 43% de las mujeres manifiesta dificultades para conciliar la vida laboral, familiar y personal frente al 36% de los hombres.
- El 36,6% de las mujeres asalariadas se preocupa por el trabajo fuera de la jornada laboral, frente al 27,6% de los hombres.
Estos datos ponen de manifiesto que la desigualdad no se limita a las horas dedicadas a cada actividad, sino que también afecta a la carga mental de planificar y organizar la vida cotidiana.
Durante la inauguración, Eva Menor Cantador, consejera de Igualdad y Feminismo, ha destacado que "el tiempo es vida, y garantizar el derecho al tiempo es garantizar más igualdad, más salud y más bienestar para todos".
Eva Menor, consejera de Igualdad y Feminismo: «El tiempo es vida, y garantizar el derecho al tiempo es garantizar más igualdad, más salud y más bienestar para todos».
La reflexión es especialmente relevante para los equipos directivos y las personas responsables de recursos humanos y formación del sector salud y social: ¿cómo podemos proteger el tiempo de concentración, facilitar la conciliación y mantener la calidad del trabajo en un entorno de constantes demandas?
Organizar el trabajo para facilitar la conciliación
UCF combina la flexibilidad horaria de entrada y salida con el trabajo híbrido y la jornada intensiva los viernes y durante el verano. También promueve el respeto a la desconexión digital ya las vacaciones , y planifica las reuniones para que sean compatibles con los horarios y jornadas compactadas del equipo. Una decisión tan cotidiana como la hora de una reunión puede facilitar que estas medidas puedan ejercerse realmente.
En este sentido, Ana Sedano, directora gerente de UCF, ha destacado que el proceso de cambio empezó escuchando las necesidades del equipo: «Empezamos preguntando al equipo qué necesitaba para trabajar mejor . Las personas valoraban el bienestar que les aportaba el teletrabajo pero también la importancia de venir a la oficina para relacionarse y compartir información. A partir de esta escucha, fueron las mismas personas del equipo las que lideraron la transformación de los procesos , de la organización y de las formas de trabajar ».
Ana Sedano, directora gerente de UCF: «Empezamos preguntando al equipo qué necesitaba para trabajar mejor. Las personas valoraban el bienestar que les aportaba el teletrabajo pero también la importancia de venir a la oficina para relacionarse y compartir información».
Según Sedano, el papel de la gerencia fue escuchar las propuestas y facilitar los cambios para avanzar hacia un modelo de trabajo más vertical y menos horizontal. «En una organización orientada a resultados, dar autonomía para que cada uno pueda organizarse es fundamental. El resultado es un entorno de trabajo más distendido y un equipo que mejor se siente», concluye.
Ana Sedano, directora gerente de UCF: «En una organización orientada a resultados, dar autonomía para que cada uno pueda organizarse es fundamental. El resultado es un entorno de trabajo más distendido y un equipo que mejor se siente».
La coordinación también es clave. Los equipos multidisciplinares estables y una herramienta de valoración de las cargas de trabajo ayudan a distribuir las tareas según su capacidad disponible. Compartir la información en un mismo entorno y revisar los procesos de forma colaborativa permite reducir la dispersión y las interrupciones. Además, la formación interna en herramientas de trabajo se desarrolla en la jornada laboral.
Estas prácticas forman parte de un proceso de mejora continua con participación del equipo y acompañamiento externo. UCF destaca beneficios cualitativos en el ambiente laboral y bienestar de las personas.
Desacelerar es también una decisión colectiva
La jornada ha situado el derecho al tiempo en relación con los cuidados, el descanso, la salud y la participación social. Marta Junqué Surià, directora de la Time Use Initiative, ha remarcado la necesidad de avanzar con la implicación de gobiernos, organizaciones y ciudadanía. Judy Wajcman, catedrática de Sociología en la London School of Economics, ha subrayado que la presión del tiempo que experimenta cada persona también depende del contexto social y de las desigualdades de género y clase.
En el debate sobre tiempo laboral , Catarina Braga, especialista de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), ha hecho hincapié en la importancia de la distribución y la previsibilidad de los horarios, y en la necesidad de que la flexibilidad horaria responda tanto a las necesidades de las organizaciones como a las de las personas trabajadoras.
Por su parte, Gabriel Ginebra, profesor especializado en slow management , ha propuesto priorizar los objetivos, reducir las reuniones y recuperar espacios para trabajar con atención.
Las diferentes intervenciones han puesto de manifiesto la importancia de pasar de la reflexión a la práctica, con medidas concretas como:
- Aprender a priorizar: reconocer que no todo es urgente, saber posponer tareas y reservar espacios libres en la agenda para afrontar imprevistos.
- Revisar la cultura de reuniones: reducir su número y duración, establecer objetivos claros y facilitar que los encuentros acaben con decisiones concretas.
- Proteger el descanso y desconexión digital: promover pausas, horarios saludables, turnos sostenibles y medidas de conciliación.
- Utilizar la tecnología para ganar tiempo de calidad: automatizar tareas repetitivas y facilitar espacios para crear, reflexionar y concentrarse, en lugar de incrementar permanentemente el ritmo de trabajo y la hiperconectividad.
El papel de la tecnología y de la inteligencia artificial también ha estado presente en las conversaciones. La cuestión no es sólo qué podemos hacer más rápidamente, sino cómo utilizar estas herramientas para liberar tiempo y mejorar la vida de las personas.
Tiempo para aprender con otras personas
UCF también aplica esta mirada a la formación que imparte y pone a disposición del sector salud y social. Actualmente, ofrece más de 180 recursos de formación continuada online para profesionales asistenciales y no asistenciales. Este 2026 ha incorporado un modelo autoformativo con inscripción y acceso directo al campus, que permite a las personas formarse a su ritmo y en el momento en que les resulta más conveniente.
El aprendizaje autónomo se combina con actividades presenciales y sesiones síncronas por videoconferencia . Son espacios para detenerse, aprender en grupo y compartir experiencias.
Las actividades presenciales comienzan habitualmente sobre las 9.30 hy terminan no más tarde de las 16.30 h, teniendo en cuenta los desplazamientos de las personas participantes desde toda Cataluña.
Esta combinación de formatos busca facilitar el acceso a la formación continua y compatibilizar el desarrollo profesional con las necesidades personales y laborales.
Un compromiso con recorrido
La participación en la Time Use Week da continuidad a las adhesiones de UCF al Pacto del Tiempo de Barcelona ya la Red Catalana por el Derecho al Tiempo, en 2023, y a la firma de la Declaración de Barcelona en Políticas del Tiempo, en 2024. UCF también forma parte de la Red NUST (Nuevos Usos Sociales del Tiempo) que este año celebra su 20 aniversario con la campaña Somos XNUST.
La Time Use Week 2026, celebrada del 19 al 21 de octubre, ha reunido a representantes de administraciones públicas, entidades sociales, empresas e instituciones académicas para compartir conocimiento y experiencias sobre políticas del tiempo. La edición también ha incluido la presentación y el análisis de los resultados de la Encuesta Catalana de los Usos del Tiempo 2024 y actividades en diferentes puntos del territorio.
El evento ha sido coorganizado por la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de Barcelona, el Área Metropolitana de Barcelona, la Diputación de Barcelona y la Time Use Initiative.
