Herramientas para la organización del tiempo

Las exigencias del contexto actual hacen que a menudo se tenga la sensación de no llegar a todo, de que las tareas se acumulan y de que la actividad diaria se desarrolla bajo una presión constante. Esta realidad puede generar estrés , fatiga , dificultades para establecer prioridades y la percepción de no disponer de tiempo suficiente para lo que realmente es relevante.

En ese contexto, gestionar adecuadamente el tiempo va más allá de planificar tareas. Implica comprender cómo se organiza el tiempo, identificar los factores que condicionan su uso y revisar los hábitos que influyen en la actividad cotidiana.

La formación aborda la gestión del tiempo desde una perspectiva global, poniendo el foco en los factores que condicionan la organización del trabajo, la priorización de tareas y la gestión de la actividad profesional.

Este enfoque facilita la reflexión sobre las dinámicas cotidianas de trabajo y favorece la incorporación de estrategias y herramientas de organización orientadas a una gestión más eficiente, sostenible y ajustada a las necesidades del entorno profesional.

Objetivos generales:

• Aplicar técnicas de administración del tiempo para conseguir objetivos personales, profesionales y de productividad.

Objetivos específicos:

• Identificar el concepto de tiempo y las principales causas de pérdida de tiempo.
• Definir herramientas de organización del tiempo y del trabajo.
• Explicar distintos modelos de productividad personal.

Competencias y habilidades 

En esta formación se pretende conseguir: 

• Asimilación del concepto de tiempo.
• Atención a las principales causas de pérdida del tiempo.
• Asimilación de los tipos de manejo del tiempo.
• Rigor en las técnicas de gestión y organización del tiempo.
• Conciencia de distintos modelos de productividad personal.
• Rigor a la hora de aplicar los modelos en el trabajo diario de cada persona utilizando lo que más convenga.

• Módulo 1. Concepto y principales causas de pérdidas de tiempo (7 h)
  • Identificación del concepto del tiempo
  • Comprender el tiempo: pérdida e inversión
  • Los "ladrones de tiempo"
  • Las nuevas tecnologías, las redes sociales y los estímulos externos
  • La multitarea
  • Los hábitos
• Módulo 2. Técnicas de organización del tiempo y del trabajo (7 h)
  • Los fundamentos de la gestión del tiempo 
  • Aplicación de técnicas de gestión del tiempo
  • Aplicación de técnicas de organización en general
• Módulo 3. Principales modelos de productividad personal (7 h)
  • El modelo de productividad de Bárbara Berckan
  • El modelo de productividad de David Allen (GTD)
  • El modelo de productividad de Leo Babauta
  • Carga cognitiva y fatiga decisional
  • Síntesis y aplicación práctica

Para realizar esta formación los y las participantes disponen de un espacio virtual donde encontrarán todos los materiales didácticos interactivos necesarios, las actividades y los cuestionarios de evaluación, así como un conjunto de herramientas que facilitan la comunicación. 

Los materiales didácticos del curso están pensados ​​para facilitar la experiencia de aprendizaje, con actividades de autoevaluación y reflexión, así como herramientas y recursos audiovisuales desarrollados a medida, en los que profesionales expertos trasladan y refuerzan aprendizajes de valor; unos aprendizajes que ayudan a transferir el conocimiento.

Durante todo el proceso de aprendizaje los y las participantes estarán acompañados/as por: 

• La tutoría que atenderá a las consultas que puedan surgir respecto al curso. 

• El equipo de coordinación académica para resolver cualquier consulta o incidencia de carácter técnico sobre el funcionamiento del aula.

   

El elemento fundamental de evaluación establecido en este curso es el cuestionario final de cada módulo que permite comprobar individualmente los conocimientos adquiridos sobre cada uno de los temas correspondientes.

Las condiciones necesarias para superar el curso son las siguientes:

• Visualizar todo su contenido.
• Obtener una nota en los cuestionarios igual o superior a 7.

Al finalizar, los y las participantes valorarán el curso mediante una encuesta de satisfacción que incluye la calificación del profesorado, del material, de la documentación y de los conocimientos y habilidades que se han adquirido.