Eines per a l'organització del temps

Les exigències del context actual fan que sovint es tingui la sensació de no arribar a tot, que les tasques s’acumulen i que l’activitat diària es desenvolupa sota una pressió constant. Aquesta realitat pot generar estrès, fatiga, dificultats per establir prioritats i la percepció de no disposar de temps suficient per a allò que realment és rellevant.

En aquest context, gestionar adequadament el temps va més enllà de planificar tasques. Implica comprendre com s’organitza el temps, identificar els factors que en condicionen l’ús i revisar els hàbits que influeixen en l’activitat quotidiana.

La formació aborda la gestió del temps des d’una perspectiva global, posant el focus en els factors que condicionen l’organització del treball, la priorització de tasques i la gestió de l’activitat professional.

Aquest enfocament facilita la reflexió sobre les dinàmiques de treball quotidianes i afavoreix la incorporació d’estratègies i eines d’organització orientades a una gestió més eficient, sostenible i ajustada a les necessitats de l’entorn professional.

Objectius generals:

• Aplicar tècniques d'administració del temps per assolir objectius personals, professionals i de productivitat.

Objectius específics:

• Identificar el concepte de temps i les principals causes de pèrdua de temps.
• Definir eines d’organització del temps i del treball.
• Explicar diferents models de productivitat personal.

Competències i habilitats 

En aquesta formació es pretén assolir: 

• Assimilació del concepte de temps.
• Atenció a les principals causes de pèrdua del temps.
• Assimilació dels tipus de maneig del temps.
• Rigor en les tècniques de gestió i organització del temps.
• Consciència de diferents models de productivitat personal.
• Rigor a l'hora d'aplicar els models a la feina diària de cada persona utilitzant el que més convingui.

• Mòdul 1. Concepte i principals causes de pèrdues de temps (7 h)
  • Identificació del concepte del temps
  • Comprendre el temps: pèrdua i inversió
  • Els “lladres de temps”
  • Les noves tecnologies, les xarxes socials i els estímuls externs
  • La multitasca
  • Els hàbits
• Mòdul 2. Tècniques d’organització del temps i del treball (7 h)
  • Els fonaments de la gestió del temps 
  • Aplicació de tècniques de gestió del temps
  • Aplicació de tècniques d’organització en general
• Mòdul 3. Principals models de productivitat personal (7 h)
  • El model de productivitat de Bárbara Berckan
  • El model de productivitat de David Allen (GTD)
  • El model de productivitat de Leo Babauta
  • Càrrega cognitiva i fatiga decisional
  • Síntesi i aplicació pràctica

Per fer aquesta formació els i les participants disposen d’un espai virtual on trobaran tots els materials didàctics interactius necessaris, les activitats i els qüestionaris d’avaluació, i també un conjunt d’eines que faciliten la comunicació. 

Els materials didàctics del curs estan pensats per facilitar l’experiència d’aprenentatge, amb activitats d’autoavaluació i de reflexió, així com eines i recursos audiovisuals desenvolupats a mida, en els quals professionals experts traslladen i reforcen aprenentatges de valor; uns aprenentatges que ajuden a fer transferible el coneixement.

Durant tot el procés d’aprenentatge els i les participants estaran acompanyats/ades per: 

• La tutoria que atendrà les consultes que puguin sorgir respecte al curs. 
• L’equip de coordinació acadèmica per resoldre qualsevol consulta o incidència de caràcter tècnic sobre el funcionament de l’aula.

L’element fonamental d’avaluació establert en aquest curs és el qüestionari final de cada mòdul, que permet comprovar individualment els coneixements adquirits sobre cadascun dels temes corresponents.

Les condicions necessàries per superar el curs són les següents:

• Visualitzar-ne tot el contingut.
• Obtenir una nota als qüestionaris igual o superior a 7.

En finalitzar, els i les participants valoraran el curs mitjançant una enquesta de satisfacció que inclou la qualificació del professorat, del material, de la documentació i dels coneixements i les habilitats que s’han adquirit.